Понятия

Счетоводни принципи

Счетоводните принципи са основни постановки на чиято база се води счетоводството. Те са дефинирани в законодателствата на различните страни, в приложимите за предприятието счетоводни стандарти или са неписана част от счетоводната традиция и практика. Това предопределя тяхното многообразие и различния им брой според различните източници. Някой от най-разпространените са: 1. Предприятието е стопанска единица, отделна от своите собственици и други предприятия; 2. Предимство на съдържанието пред формата — осчетоводява се икономическата логика на нещата, а не правното им описание. Например, ако предприятие подпише твърде изгоден договор, то не трябва да го завежда счетоводно като другите подобни договори, а трябва да признае изгодите, които е получило с този договор. 3. Предприятието е действащо и не предполага в близко бъдеще да прекрати или да съкрати чувствително свойта дейност; 4. Документална обоснованост — предприятието има документи (фактури, договори, лицензи, протоколи т.н.) за всички счетоводни записи, които прави.

Счетоводна сметка

Счетоводната сметка е информационен запис, събиращ всички счетоводни записвания (осчетоводявания) за даден стопански обект — вземане, задължение, дълготраен актив, материален запас и др.,показващи увеличение или намаление. В счетоводната сметка се записва паричният израз на всички стопански операции, което са довели до промени в дадения стопански обект.

Регистър

Счетоводна книга, събираща обобщена счетоводна информация за еднородни по характера си стопански операции.

Активи и пасиви

Активите са всичко, което предприятието притежава. „Придобит в резултат на минали събития и контролиран от предприятието ресурс, от който се очаква икономическа изгода“.

Пасивите са източниците за придобиване на активите. Те са задълженията на предприятието и водят до намаляване на икономическата изгода. Често пасивите се подразделят на пасиви и собствен капитал. Собствен капитал са имуществото или права, които собствениците инвестират в предприятието (задължения към акционерите).

Капиталът (в България, наричан собствен капитал) е израз на чистата стойност на предприятието: Капитал = Активи — Пасиви = Основен капитал (регистриран в съда) + Резерви + Печалби и загуби от минали периоди + Финансов резултат от текущата година. 1. Собственик създава предприятие, като записва на негово име камион. Тогава дружеството дължи един камион (основен капитал) и същевременно притежава един камион (актив); 2. Предприятие взима банков кредит. Тогава предприятието дължи на банката сумата по кредита (пасив) и притежава получената парична наличност (актив).

От дефинициите се извежда основното счетоводно равенство:

Активите = Пасивите + Собственият капитал

Баланс

Показва активите и пасивите на отчетната единица. Двете страни на баланса са винаги равни (най-общо казано, това, което притежава предприятието, е равно на това, което дължи). Например, предприятие при своята регистрация в съда, регистрира основен капитал (дължим на акционерите или съдружниците). В актива на баланса в този случай ще се запише сумата на внесения капитал като паричен ресурс, а в пасива ще се запише капиталът като задължение към съдружниците. Баланса има две форми. При двустранните баланси активите са в колонка в ляво, а пасивите и собствения капитал-в дясно. При едностранната форма на баланса двете колонки се изписват последователно, като първо се посочват активите, а след тях пасивите и капитала.

Съгласно МСФО балансът няма задължителна форма. Изисква се активите и пасивите да се представят като текущи/нетекущи, освен ако не е по-удачно да се представят по критерии ликвидност (обикновено при финансовите институциите).

Съгласно Националните стандарти за финансови отчети на малки и средни предприятие в сила от 01.01.2008 година Счетоводният баланс има следната структура:

АКТИВ
Раздел А: Записан, но невнесен капитал
Раздел Б: Нетекущи активи
Група I: Нематериални активи
Статия 1: Продукти от развойна дейност.
Статия 2: Концесии, патенти, лицензии, търговски марки, програмни продукти
и други подобни права и  активи.
Статия 3: Търговска репутация.
Статия 4: Предоставени аванси и нематериални активи в процес на изграждане.
Група II: Дълготрайни материални активи
Статия 1: Земи и сгради, в т.ч.:
— земи;
— сгради.
Статия 2: Машини, производствено оборудване и апаратура.
Статия 3: Съоръжения и други.
Статия 4: Предоставени аванси и дълготрайни материални активи в процес на изграждане.
Група III: Дългосрочни финансови активи
Статия 1: Акции и дялове в предприятия от група.
Статия 2: Предоставени заеми на предприятия от група.
Статия 3: Акции и дялове в асоциирани и смесени предприятия.
Статия 4: Предоставени заеми, свързани с асоциирани и смесени предприятия.
Статия 5: Дългосрочни инвестиции.
Статия 6: Други заеми.
Статия 7: Изкупени собствени акции с отделно посочване на номиналната им стойност.
Група IV: Отсрочени данъци
Раздел В: Текущи активи
Група I: Материални запаси
Статия 1: Суровини и материали.
Статия 2: Незавършено производство.
Статия 3: Продукция и стоки, в т.ч.:
— продукция;
— стоки.
Статия 4: Предоставени аванси.
Група II: Вземания
(вземанията със срок на получаване над една година се посочват отделно за всяка статия)
Статия 1: Вземания от клиенти и доставчици.
Статия 2: Вземания от предприятия от група.
Статия 3: Вземания, свързани с асоциирани и смесени предприятия.
Статия 4: Други вземания.
Група III: Инвестиции
Статия 1: Акции и дялове в предприятия от група.
Статия 2: Изкупени собствени акции с отделно посочване на номиналната им стойност.
Статия 3: Други инвестиции.
Група IV: Парични средства, в т.ч.:
— в брой;
— в безсрочни сметки (депозити).
Раздел Г: Разходи за бъдещи периоди

ПАСИВ
Раздел А: Собствен капитал
Група I: Записан капитал
Група II: Премии от емисии
Група III: Резерв от последващи оценки
Група IV: Резерви
Статия 1: Законови резерви.
Статия 2: Резерв, свързан с изкупени собствени акции.
Статия 3: Резерв съгласно учредителен акт.
Статия 4: Други резерви.
Група V: Натрупана печалба (загуба) от минали години, в т.ч.:
— неразпределена печалба;
— непокрита загуба.
Група VI: Текуща печалба (загуба)
Раздел Б: Провизии и сходни задължения
Статия 1: Провизии за пенсии и други подобни задължения.
Статия 2: Провизии за данъци, в т.ч. отсрочени данъци.
Статия 3: Други провизии и сходни задължения.
Раздел В: Задължения
(задълженията със срок на погасяване до и над една година се посочват отделно
за всяка статия и за раздела като цяло)
Статия 1: Облигационни заеми с отделно посочване на конвертируемите.
Статия 2: Задължения към финансови предприятия.
Статия 3: Получени аванси.
Статия 4: Задължения към доставчици.
Статия 5: Задължения по полици.
Статия 6: Задължения към предприятия от група.
Статия 7: Задължения, свързани с асоциирани и смесени предприятия.
Статия 8: Други задължения, в т.ч.:
— към персонала;
— осигурителни задължения;
— данъчни задължения.
Раздел Г: Финансирания и приходи за бъдещи периоди, в т.ч.:
— финансирания;
— приходи за бъдещи периоди.

Финансов отчет

Източници на цялостна обобщена счетоводна информация за даденото предприятие. Основното изискване към тях е да дават вярна и честна представа за имущественото и финансовото състояние и за резултата от дейността на предприятието.

Те биват:

• вътрешни — служат за вътрешно потребление в предприятието;
• външни — ползват се от външни контрагенти на предприятието — акционери, съдружници, заемодатели, персонал, данъчни власти, ревизори, банки и др.

Ако преприятието отговаря на поне два от трите критерии, посочни в чл. 38 от Закона за счетоводството, то външните финансови отчети подлежат на проверка и заверка от външен одитор (дипломиран експерт-счетоводител).